Datenschutzerklärung

Die APSYS KG erhält Ihre Daten nur, wenn Sie an unseren Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie an Seminaren interessiert sind und uns kontaktieren. Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Organisation und Umsetzung der Fort- und Weiterbildungsteilnahme bzw. Seminarteilnahme zu ermöglichen. Die hierfür nötigen Daten stellen sie uns freiwillig zur Verfügung und geben uns Ihre Einwilligung, diese zu verarbeiten.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG). In diesen Datenschutzrichtlinien informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.

Die von Ihnen bereitgestellten und übermittelten personenbezogenen Daten sind insbesondere Kontaktdaten (wie beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdaten, Berufsbezeichnung, berufliche Kontexte), Kommunikationsdaten (wie beispielsweise E-Mailadressen, Telefonnummern) und Fotos. Falls es zu Rücküberweisungen kommt, erfragen wir ihre Zahlungsdaten (beispielsweise Kontonummern).

Zu personenbezogenen Daten erhalten wir manchmal neben ihren Kontaktdaten und Kommunikationsdaten bzw. Zahlungsdaten auch sensible Daten wie z.B. Gesundheitsdaten, biographische Daten etc. Diese werden im Rahmen mancher Fort- und Weiterbildungsangebote durch das Ausfüllen eines Selbstauskunftsbogens für die Auswahl zur Teilnahme erhoben.

Bei manchen Fort- und Weiterbildungsseminaren werden im Rahmen der Seminare Lehrdemonstrationen gemacht, die auf Video oder Audio aufgezeichnet werden. Diese dienen den Teilnehmer:innen des jeweiligen Fort- oder Weiterbildungslehrganges zu Selbstlernzwecken. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir arbeiten mit Dienstleistern (nationale und internationale Referent:innen und Assistent:innen von Referent:innen, …) zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Selbstauskunftsbögen für die Anmeldung zu einer Fort- oder Weiterbildung). Damit dies im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, achten wir auf sorgfältige Auswahl und eine schriftliche Vereinbarung mit den Dienstleister:innen, die sicherstellt, dass unsere Dienstleister:innen alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind. Selbstauskunftsbögen und die darin enthaltenen Daten werden am Ende der jeweiligen Fortbildung bzw. nach Erhalt des Ausbildungszertifikats gelöscht. Wenn es zu keiner Teilnahme an der Fortbildung kommt, werden diese spätestens zu Beginn der Fortbildung gelöscht.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche bzw. staatliche Stellen (insbesondere Finanzamt), an externe Dienstleister:innen, insbesondere Steuerberatungskanzlei (Mag. Lampert), IT-Dienstleister (Etzelsdorfer, Kipcak, Menghin), welche die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nur gemäß unseren Weisungen verarbeiten sowie an die Organisationen EASE und SEI als für SE^® (Somatic Experiencing) richtliniengebende Organisationen. Darüber hinaus erhalten bestimmte von uns beschäftigte Referent:innen von Fortbildungsveranstaltungen (SE^®: Dr. Urs Rentsch, Schweiz; PITT: Ulrike Reddemann, Deutschland; DsA: Christine Blumenstein-Essen und Maga. Friederike Fink; Zapchen: Cornelia Hammer und ggf. weitere Referent:innen) manche ihrer personenbezogenen Daten (Selbstauskunftsbögen für die Dauer des Auswahlprozesses und die Gruppenzusammenstellung). Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, dient der Erfüllung Ihres Auftrags oder beruht auf Ihre vorherige Einwilligung.

Da manche unserer Referent:innen nicht in Österreich leben, setzen wir bei der Übermittlung von persönlichen Daten (Selbstauskunftsbögen) entsprechende Sicherungsmaßnahmen und klären mit den Referent:innen, dass sie die personenbezogenen Daten ausschließlich für den Auswahlzweck der jeweiligen Fortbildung nützen dürfen und anschließend löschen.

Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken außerhalb unserer Organisation weitergegeben oder verkauft. Die Weitergabe von Daten an Dritte dient nur zur Bereitstellung der nachfolgend genannten Verwendungszwecke.

Verwendungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Seminarverwaltung, An- und Abmeldewesen sowie Teilnahmebestätigungen
• Zusendung spezifischer Newsletter
• Bereitstellung von Serviceleistungen (Adressdaten für die Suche von SOMA- und SE^®-Assistent:innen für Supervision und Einzelselbsterfahrung)
• Aufnahme in die von APSYS KG verwendete Datenbank
• Interne Zwecke (insbesondere zur Erstellung von Verträgen für Lehr- und Assistent:innentätigkeiten)
• Buchhaltungs- und Rechnungswesenszwecke
• Ausstellung von Ausbildungszertifikaten für SE^® z.B. EASE, SEI, DsA-Fortbildung
• Video- und Audioaufzeichnungen als Lehr- und Lernmittel ausschließlich innerhalb des jeweiligen Fort- und Weiterbildungslehrganges

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und/oder aufgrund des bestehenden Vertragsverhältnisses und/oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist vertraglich erforderlich und entscheidend für die Erbringung unserer Serviceleistungen. Die Nichtbereitstellung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten hätte unter anderem zur Folge, dass das Vertragsverhältnis aufgelöst wäre und keine weiteren Serviceleistungen und keine Nachweise Ihrer absolvierten Fort- oder Weiterbildungsveranstaltungen und Seminare mehr erbracht werden können.

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten wie Name, Beruf, Postanschrift/en, Telefonnummer/n, E-mail-Adresse/n und absolvierte Veranstaltungsteilnahme, Teilnahmedatum sowie absolvierte Seminarstunden werden immer 12 Jahre ab dem letzten Kundenkontakt gespeichert. Bis zum Ablauf der 12 Jahre können wir Veranstaltungsabsolvent:innen im Nachhinein gewünschte Kopien von Teilnahmebestätigungen ausstellen.

Sonstige Daten werden nicht länger aufbewahrt als dies die gesetzlichen Verpflichtungen verlangen (z.B. Aufbewahrungspflichten nach dem Steuerrecht oder Berufsrecht).

Darüber hinaus erhobene Daten, die uns von Fortbildungsteilnehmer:innen im Rahmen des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens übermittelt wurden (z.B. Lebenslauf, Angaben zum beruflichen Werdegang u.a. Informationen, die in den Selbstauskunftsbögen gegeben wurden), werden bis zum Abschluss der jeweiligen Fortbildung bzw. des Erhalts eines Abschlusszertifikats gespeichert.

Meldung von Datenpannen

Falls es zu Datenpannen kommen sollte, sind wir bemüht, diese frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls unverzüglich der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden. Dieser Meldeverpflichtung versuchen wir entsprechend der einschlägigen Regelungen der DSGVO bestmöglich nachkommen.

Web-Analyse 

Wir verwenden keine Webanalyse-Tools. Zur Sicherheit der Website werden regelmäßige Up-Dates durchgeführt.

Wenn allerdings jemand sich zu einer Veranstaltung anmeldet, werden die persönlichen Daten, die im Formular eingegeben werden, verarbeitet und 6 Wochen gespeichert bzw. bei einer geschäftlichen Verbindung in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich von uns für die Durchführung der organisatorischen Abwicklung in den Seminaren und Fort- und Weiterbildungslehrgängen genützt.

Datensicherheit   

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Wir gehen mit größter Vorsicht mit Ihren Daten um. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet übermitteln, nicht von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Wir übernehmen daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen, für Fehler, die bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte erfolgt sind (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Handy).

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, gilt dies bis auf Widerruf.

Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben, werden Ihre Daten bei uns gespeichert. Sie erhalten in diesem Fall weiterhin unsere spezifischen Zusendungen sowie den Newsletter, sofern sie sich dafür angemeldet haben.

Die erteilte Einwilligung zur Datenspeicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jeder Zeit widerrufen z.B. über den Austrage-Link im Newsletter oder über unsere E-Mail-Adresse: office@apsys.org.

Wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, bitten wir um eine diesbezügliche Verständigung unter unserer E-Mail-Adresse: office@apsys.org

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Institut APSYS KG, Leonhardstraße 91/I, A-8010 Graz, +43 316 325291, office@apsys.org

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter Tel. +43 316 325291, office@apsys.org